AquaPrépay Guinée — Gestion des compteurs d'eau prépayés

Bonjour

Choisissez une action ci-dessous.

DONNÉES DE DÉMONSTRATION

Encaissements par mois (GNF)

Dernières opérations

Date	Abonné	Type	Montant

Cette application enregistre les données sur le serveur de l'exploitant avec des données d'exemple en mémoire. Dans la version Budibase, les données seront enregistrées dans une vraie base de données partagée entre les agents.

Poser un compteur

Quatre étapes courtes. Tout se remplit d'une seule main, sur le terrain.

1 Le compteur

Photo du compteur (le numéro de série sera lu automatiquement)

Numéro de série du compteur *

Marque / modèle

Date de pose *

Index initial (m³)

2 Localisation GPS

Latitude *

Longitude *

Précision (m)

3 Agent terrain

Nom complet *

Matricule *

Téléphone

4 Famille bénéficiaire

Chef de famille *

Téléphone *

Nombre de personnes

Quartier *

Commune *

Type d'abonnement *

Les frais d'abonnement (branchement) seront proposés au paiement dès l'enregistrement — modifiables dans Paramètres.

Abonnés

Liste des familles bénéficiaires et de leurs compteurs.

N° série	Chef de famille	Quartier / Commune	Type	Crédit restant	Statut

Cartographie des compteurs

Chaque compteur posé est positionné avec ses coordonnées GPS capturées sur le terrain.

Statut

Commune

Actif Crédit bas (sous le seuil) Suspendu

Fond de carte OpenStreetMap (connexion internet requise). Cliquez sur un point pour voir la fiche du compteur. Dans Budibase, cette carte s'intègre avec un composant « Embed » utilisant le même code Leaflet.

Relevé compteur & facturation mensuelle

L'agent scanne l'index du compteur ; la consommation du mois est facturée automatiquement.

1 Nouveau relevé (scanner)

Abonné / compteur *

Photo du cadran du compteur (l'index sera lu automatiquement)

Index précédent (m³)

Nouvel index (m³) *

Agent releveur

Date du relevé

—

Ce module couvre le mode post-payé (facture après consommation). Il complète le mode prépayé par recharge : chaque abonné peut être géré dans l'un ou l'autre mode selon la politique du service.

2 Factures mensuelles

Facture	Période	Abonné	Conso	Montant	Statut

Recharges & reçus

Vente de crédits d'eau prépayés et édition du reçu PDF.

1 Nouvelle recharge

Abonné *

Type d'opération

Montant payé (GNF) *

Mode de paiement

Caissier / agent

—

2 Historique des paiements

Reçu	Date	Abonné	Type	Montant	Vol.

Exports

Extraction des données pour la direction et les partenaires.

Excel (.xlsx)

Fichiers ouvrables dans Excel ou LibreOffice, avec une feuille par catégorie.

PDF

Documents mis en page aux couleurs OGP, prêts à imprimer.

Paramètres

Tarification prépayée et informations de l'organisation.

Organisation

Nom (en-tête des reçus)

Ville

Téléphone

Tarifs prépayés (modifiables)

Type d'abonnement	Prix du m³ (GNF)	Frais d'abonnement (GNF)

Exemple de calcul : une recharge de 50 000 GNF en tarif Domestique à 5 000 GNF/m³ crédite 10 m³ d'eau sur le compteur.

Moyens de paiement proposés au client

Ces informations s'affichent sur la page que le client ouvre en scannant le QR code de sa facture. Laissez décoché un moyen que vous ne proposez pas encore.

Orange Money

MTN Mobile Money

Autre moyen

Paiement au guichet

Seuil d'alerte crédit bas

Alerte quand le crédit restant est sous (m³)

Redevance fixe mensuelle — facturation au relevé (GNF)

Utilisateurs & accès

Hiérarchie des rôles, matrice des droits et comptes de l'organisation. Un rôle reprend automatiquement tous les droits des rôles placés sous lui, puis y ajoute les siens.

1Hiérarchie des rôles

Du poste le plus large au poste le plus spécialisé. Chaque niveau hérite de ce qui est en dessous de lui.

Règle d'héritage : un superviseur obtient d'office tout ce que peuvent faire le caissier et l'agent de terrain ; la direction obtient tout ce que peut faire le superviseur, et ainsi de suite jusqu'au super-administrateur.

2Matrice des droits par rôle

Cliquez sur une case blanche pour accorder un droit propre, sur une case jaune pour le retirer. Les cases turquoise sont héritées d'un rôle subordonné : elles ne se décochent pas ici.

Droit propre au rôle Droit hérité d'un rôle subordonné Non autorisé

3Comptes utilisateurs

Utilisateur	Rôle	Affectation	Dernière connexion	État	Actions

4Journal des connexions

5Mise en œuvre dans Budibase

Ce panneau reproduit ce qui sera paramétré dans l'application définitive : une table Utilisateurs (identifiant, rôle, agence, statut), une table Rôles (nom, rôle parent) et une table Droits (rôle, module, action). Dans Budibase, les rôles intégrés Basic → Power → Admin sont déjà hiérarchiques ; les six rôles métier ci-dessus s'y rattachent, et le filtrage fin des écrans se fait par condition d'affichage sur {{ Utilisateur courant.rôle }}.

Conseil : conservez toujours au moins deux comptes super-administrateur actifs, et faites relire le journal des connexions une fois par mois par le contrôle interne.

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Chaque geste métier, au bon niveau de responsabilité.

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